<컴퓨터 활용 능력> - Excel 데이터 형식이란?

H.J Camper 2023. 2. 14.

문자 데이터는 한글,영문,특수문자,문자와 숫자가 혼합된 데이터 이다.

기본적으로 셀의 왼쪽으로 정렬된다
숫자 데이터 앞에 문자 접두어( ' )를 입력하면 문자 데이터로 인식된다 ex) '1234 입력 할 경우 문자로 인식된다.
입력 데이터가 셀의 너비보다 긴경우 : 오른쪽 셀이 비어 있으면 연속해서 표시하고 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 셀의 너비 만큼 표시된다.

수치 데이터는 0~9까지의 숫자, + , - , 소수점 ( . ) , 쉼표( , ), 통화( $ ), 백분율( % ), 지수( e ) 등을 사용하여 입력한 데이터를 수치 데이터 라고 한다.

기본적으로 셀의 오른쪽으로 정렬된다.
분수는 0입력 후 한칸 띄고 입력한다. ex) 0 1/2
셀의 너비보다 긴 경우 지수 형식으로 표시된다.
표시 형식을 지정한 수치 데이터나 지수 형식의 데이터가 셀의 너비보다 긴경우 셀의 너비만큼 '#'이 표시되지만 셀의 너비를 넓히면 정상먹으로 표시된다.

날짜와 시간을 한 셀에 입력할 경우 날짜와 시간을 공백으로 구분한다.

하이픈( - )이나 슬래시( / )를 이용하여 연, 월, 일을 구분할수있다.
날자는 일련번호로 저장되고, 시간은 하루에 대한 비율로 계산되어 소수로 저장된다.
날짜데이터는 1900-01-01을 일련번호 1로 시작한다.
날짜의 연도를 입력할 때 00~29 사이의 숫자를 입력하면 2000~2029년 30~99사이의 숫자를 입력하면 1930~1999년 사이의 연도가 된다.
날짜의 월,일만 입력하면 자동으로 올해의 연도가 추가된다.
오늘 날짜 입력 : " 컨트롤 + ; " 단축키를 이용하여 입력할수 있다.

수식 데이터는 시트에 입력된 데이터를 계산하기 위한 계산식으로, 숫자,연산자,함수등으로 구성된다.

한자 : 한자로 변환할 한글을 입력한 후 키보드의 "한자"를 눌러 해당 셀바로 아래에 표시되는 한자 목록에서 원하는 한자를 선택하여 입력하면된다.
특수문자: 한글 입력 상태에서 한글 의 자음 ( ㄱ ㄴ ㄷ ㄹ ....등등) 을 입력하고 키보드의 "한자"를 눌러 해당 셀 바로 아래에 표시되는 특수 문자 목록에서 원하는 특수 문자를 선택하여 입력하면된다.

메모는 셀에 입력된 데이터에 대한 보충 설명을 할수 있는곳이다.

메모 삽입 방법1 : [검토] -> [메모] -> [새 메모] 클릭 하여 추가할수 있다.
메모 삽입 방법2 : 쉬프트 + F2 를 눌러 메모를 삽입할수 있다.
메모가 삽입된 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형 점이 표시된다. 이로 메모가 삽입되었는지 삽입 되지 않았는지 구분할수 있다.
메모는 화면에 보이지 않다가 마우스 포인터를 메모가 삽입되어 있는 셀에 위치시키면 메모 내용이 표시되고, 마우스 포인터를 다른곳으로 이동하면 사라진다.
메모를 항상 표시 하는 방법 1 : [검토] -> [메모] -> [메모 표시/숨기기] 클릭하여 표시 할수있다.
메모를 항상 표시 하는 방법 2 : 바로가기 메뉴에서 [메모 표시/숨기기] 선택하여 표시 할수 있다
한 시트에 여러개의 메모가 삽입된 경우 [검토] -> [메모] -> [이전] 또는 [다음]을 클릭하여 메모를 검색할수 있다.
셀에 입력된 데이터를 지워도 메모는 삭제 되지 않는다.
시트에 삽입된 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 모아서 인쇄 할수 있다.
메모의 내용에 서식을 설정하거나 메모 상자의 크기를 조절할 수 있다.

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